資陽(yáng)市居家裝飾商會(huì)文件
資家裝發(fā)〔2015〕 06 號(hào)
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各會(huì)員單位:
資陽(yáng)市居家裝飾商會(huì)《分會(huì)管理辦法》,已于2015年6月18日經(jīng)資陽(yáng)市居家裝飾商會(huì)第一次會(huì)員大會(huì)討論通過(guò)。特此網(wǎng)發(fā),請(qǐng)宣傳貫徹。
附:資陽(yáng)市居家裝飾商會(huì)《分會(huì)管理辦法》。
資陽(yáng)市居家裝飾商會(huì)
2015年6月18日
資陽(yáng)市居家裝飾商會(huì) XX 分會(huì)管理辦法
第一章 總則
第一條:為加強(qiáng)資陽(yáng)市居家裝飾商會(huì)對(duì)全市家居建材裝飾裝修行業(yè)的引導(dǎo)與協(xié)作,促進(jìn)科學(xué)發(fā)展與行業(yè)規(guī)范工作。根據(jù)國(guó)務(wù)院《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》,本會(huì)《章程》和川民發(fā)〔2015〕 25號(hào)文件的規(guī)定,特制定本辦法。
第二條:資陽(yáng)市居家裝飾商會(huì)xx分會(huì)(簡(jiǎn)稱資陽(yáng)家裝商會(huì)xx分會(huì)或分會(huì),下同)是資陽(yáng)市居家裝飾商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的分支機(jī)構(gòu),不具有法人資格。
第三條:分會(huì)必須擁護(hù)資陽(yáng)家裝商會(huì)《章程》,承認(rèn)其宗旨、職責(zé)、任務(wù),執(zhí)行商會(huì)決議,在《章程》規(guī)定范圍內(nèi)開展活動(dòng)。
第四條:為避免會(huì)員多頭參會(huì)、多頭繳費(fèi)等問(wèn)題,特規(guī)定:分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)由分會(huì)推薦,以書面形式報(bào)請(qǐng)資陽(yáng)家裝商會(huì)常務(wù)理事會(huì)審批。經(jīng)研究同意后,商會(huì)以書面形式下發(fā)任命書。任命生效同時(shí)分會(huì)副會(huì)長(zhǎng)增補(bǔ)成為商會(huì)常務(wù)理事即商會(huì)副會(huì)長(zhǎng);分會(huì)的理事由分會(huì)自行考察,任命,但仍需報(bào)商會(huì)備案。商會(huì)任命生效的同時(shí)分會(huì)理事增補(bǔ)成為商會(huì)理事。分會(huì)理事單位增補(bǔ)成為商會(huì)會(huì)員單位。
第五條:社會(huì)團(tuán)體分支機(jī)構(gòu)的全部收支應(yīng)當(dāng)納入社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算、管理,社會(huì)團(tuán)體分支機(jī)構(gòu)不得開設(shè)銀行賬戶。家裝商會(huì)按一定比例撥付分會(huì)經(jīng)費(fèi),負(fù)責(zé)保障分會(huì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)需要。
第六條:分會(huì)開展會(huì)務(wù)活動(dòng)、印刷會(huì)員名片、使用商會(huì)標(biāo)示等,須符合資陽(yáng)家裝商會(huì)《章程》規(guī)定的全稱要求。
第二章 分會(huì)職責(zé)
第七條:分會(huì)職責(zé)
(一)為促進(jìn)全市家裝產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型提質(zhì)、行業(yè)科學(xué)發(fā)展提供信息及咨詢服務(wù)。
(二)增進(jìn)各會(huì)員單位之間的交流與合作,定期組織聯(lián)誼活動(dòng)、為會(huì)員的事業(yè)開拓和發(fā)展提供交流、溝通平臺(tái)。
(三)照章制定《自律公約》和《守諾準(zhǔn)則》,共同維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)和加強(qiáng)信用建設(shè),堅(jiān)決反對(duì)和制裁惡性競(jìng)爭(zhēng)和失信行為。
(四)依法維護(hù)會(huì)員單位的合法權(quán)益,據(jù)實(shí)反映會(huì)員呼聲,協(xié)調(diào)會(huì)員單位與政府部門之間的關(guān)系。
(五)參加資陽(yáng)家裝商會(huì)組織的活動(dòng);參與其重要事項(xiàng)的審議和表決;對(duì)資陽(yáng)家裝商會(huì)的工作提出意見或建議;向資陽(yáng)家裝商會(huì)反映本分會(huì)的情況、意見或建議。
(六)承辦資陽(yáng)家裝商會(huì)交辦的其它工作。
第三章 分會(huì)設(shè)立
第八條:分會(huì)設(shè)立須經(jīng)資陽(yáng)家裝商會(huì)常務(wù)理事會(huì)審核批準(zhǔn)。
第九條:分會(huì)設(shè)立的申請(qǐng)須經(jīng)由資陽(yáng)家裝商會(huì)秘書處以提案方式向資陽(yáng)家裝商會(huì)常務(wù)理事會(huì)提出申請(qǐng)。
第十條:申請(qǐng)成立分會(huì)的條件和要求。
(一)申請(qǐng)成立分會(huì)的條件:
1、有資陽(yáng)家裝商會(huì)副會(huì)長(zhǎng)以上單位提出成立分會(huì)的愿望與要求;
2、建有籌備小組并有專人進(jìn)行工作;
3、有規(guī)范的名稱;
4、有符合商會(huì)《章程》所規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍;
5、有辦公地點(diǎn)和經(jīng)費(fèi)來(lái)源;
6、有不低于20家企業(yè)的發(fā)起會(huì)員。
(二)申請(qǐng)成立分會(huì)須提交以下材料:
1、設(shè)立分會(huì)的申請(qǐng)書;
2、分會(huì)管理辦法(草案);
3、辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)說(shuō)明;
4、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源;
5、籌備小組名單及籌備工作計(jì)劃;
6、擬任主要負(fù)責(zé)人基本情況及所在單位意見。
第十一條:分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)按民主程序選舉產(chǎn)生。其中分會(huì)會(huì)長(zhǎng)原則上應(yīng)是資陽(yáng)家裝商會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任。分會(huì)會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)成員由資陽(yáng)家裝商會(huì)常務(wù)理事會(huì)提名推薦,經(jīng)分會(huì)會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。選舉結(jié)果報(bào)資陽(yáng)家裝商會(huì)常務(wù)理事會(huì)審核批準(zhǔn),不得自行任命;理事成員名單和會(huì)員名單報(bào)資陽(yáng)家裝商會(huì)秘書處備案。
第十二條:經(jīng)資陽(yáng)家裝商會(huì)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)后,由分會(huì)籌備小組組織召開分會(huì)成立大會(huì),選舉產(chǎn)生分會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)。資陽(yáng)家裝商會(huì)授予印章并正式啟用。
第十三條:分會(huì)每屆任期五年,分會(huì)會(huì)長(zhǎng)可連選連任,任期原則上不超過(guò)兩屆。
第十三條:分會(huì)變更名稱、住所、業(yè)務(wù)范圍或負(fù)責(zé)人時(shí),應(yīng)報(bào)資陽(yáng)家裝商會(huì)同意,并由秘書處辦理變更備案手續(xù)。
第四章 會(huì)員及管理
第十五條:會(huì)員
(一)分會(huì)應(yīng)廣泛吸收熱心分會(huì)工作的個(gè)體經(jīng)營(yíng)者、公司、及有關(guān)人士參加。
(二)分會(huì)應(yīng)在商會(huì)《章程》規(guī)定活動(dòng)范圍內(nèi)發(fā)展會(huì)員;所發(fā)展的會(huì)員也屬于資陽(yáng)家裝商會(huì)的會(huì)員。
(三)分會(huì)會(huì)員申請(qǐng)入會(huì)時(shí),應(yīng)填寫《資陽(yáng)市居家裝飾商會(huì)會(huì)員登記表》并附《個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》,法定代表人身份證明等相關(guān)資料;經(jīng)分會(huì)初核后,報(bào)資陽(yáng)家裝商會(huì)審批,并頒發(fā)相應(yīng)會(huì)員資格證書。
第十六條:管理
(一)分會(huì)應(yīng)嚴(yán)格遵守法律、法規(guī),在商會(huì)《章程》規(guī)定范圍內(nèi)獨(dú)立開展分會(huì)活動(dòng);任何人不得以分會(huì)名義進(jìn)行違法活動(dòng),不得損害國(guó)家、社會(huì)、公民的合法權(quán)益,不得違背社會(huì)道德風(fēng)尚;
(二)分會(huì)應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行資陽(yáng)家裝商會(huì)的各項(xiàng)決議,完成商會(huì)交辦的各項(xiàng)工作;
(三)分會(huì)應(yīng)本著民主、公平原則開展工作,加強(qiáng)內(nèi)部事務(wù)管理和監(jiān)督,建立健全分會(huì)《工作規(guī)則》、《財(cái)務(wù)支出審批制度》等規(guī)章制度,報(bào)資陽(yáng)家裝商會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行;
(四)分會(huì)應(yīng)于每年1月31日前,以書面形式向商會(huì)提交該年度工作計(jì)劃;并書面報(bào)告上年度分會(huì)工作總結(jié),會(huì)員發(fā)展情況,會(huì)費(fèi)收取,財(cái)務(wù)收支情況及工作人員變動(dòng)情況;
(五)凡分會(huì)召開年度工作會(huì)議,舉辦具有重大社會(huì)影響,涉及面廣泛的全市性活動(dòng)及出川出境活動(dòng)的,均應(yīng)事先報(bào)告商會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施;
(六)當(dāng)分會(huì)三分之二的會(huì)員提出終止其活動(dòng)時(shí),分會(huì)應(yīng)及時(shí)向資陽(yáng)家裝商會(huì)提出書面注銷申請(qǐng),經(jīng)商會(huì)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)后,由商會(huì)秘書處負(fù)責(zé)辦理有關(guān)注銷手續(xù),被注銷分會(huì)的印章、分會(huì)全部資產(chǎn)及文件資料一并由商會(huì)秘書處負(fù)責(zé)收回,并向社會(huì)公告。
(七)資陽(yáng)市居家裝飾商會(huì)經(jīng)資陽(yáng)市社會(huì)團(tuán)體管理登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)注銷登記后,分會(huì)亦同時(shí)注銷。
第五章 財(cái)務(wù)管理
第十七條:會(huì)費(fèi)管理
(一)分會(huì)可在資陽(yáng)家裝商會(huì)《章程》允許的范圍和標(biāo)準(zhǔn)收取會(huì)費(fèi);
(二)分會(huì)收費(fèi)發(fā)票只能是資陽(yáng)家裝商會(huì)在市財(cái)政局領(lǐng)取的社團(tuán)發(fā)票;
(三)分會(huì)的每一筆會(huì)費(fèi)收入必須進(jìn)入商會(huì)的獨(dú)立賬戶中;每一筆支出必須嚴(yán)格執(zhí)行分會(huì)《財(cái)務(wù)支出審批制度》,自覺接受商會(huì)財(cái)務(wù)部和分會(huì)監(jiān)事會(huì)及會(huì)員的監(jiān)督。
(四)分會(huì)按有關(guān)規(guī)定建立銀行基本存款賬戶。
第十八條:財(cái)經(jīng)管理
(一)分會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)經(jīng)管理制度,聘用有會(huì)計(jì)任職及執(zhí)業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員兼職從事財(cái)經(jīng)工作,定期公布財(cái)經(jīng)收支情況,分會(huì)負(fù)責(zé)人對(duì)分會(huì)的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);
(二)分會(huì)的資產(chǎn)、會(huì)費(fèi)、接受捐贈(zèng)、資助活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用,必須符合《章程》規(guī)定的宗旨、業(yè)務(wù)范圍,禁止任何單位或個(gè)人侵占,私分、挪用或轉(zhuǎn)移、變相轉(zhuǎn)移到其它單位或個(gè)人名下;
(三)分會(huì)接受捐贈(zèng)、資助應(yīng)及時(shí)向資陽(yáng)家裝商會(huì)報(bào)告接受、使用捐贈(zèng)、資助的相關(guān)情況,并根據(jù)捐贈(zèng)人、資助人約定的期限,方式和合法用途使用;
(四)商會(huì)有權(quán)定期或不定期對(duì)分會(huì)財(cái)務(wù),經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,有權(quán)查閱分會(huì)的原始財(cái)務(wù)及相關(guān)會(huì)計(jì)憑證。分會(huì)應(yīng)于每季末30日前針對(duì)上季工作,財(cái)經(jīng)情況進(jìn)行自檢,并按規(guī)定填寫季度報(bào)告書、季度財(cái)經(jīng)報(bào)表送商會(huì)財(cái)務(wù)部。
(五)分會(huì)及常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)辦公、開展活動(dòng)所發(fā)生的全部費(fèi)用由分會(huì)承擔(dān);分會(huì)聘請(qǐng)的專、兼職工作人員的勞動(dòng)、工資、福利待遇等,由分會(huì)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理并承擔(dān)全部費(fèi)用。
第十九條:票據(jù)管理
分會(huì)要嚴(yán)格規(guī)范票據(jù)管理、使用。
(一)票據(jù)領(lǐng)取辦法
分會(huì)會(huì)費(fèi)票據(jù)及賬務(wù)由資陽(yáng)家裝商會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。分會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管、使用、管理、存檔。
(二)票據(jù)使用方法
1、分會(huì)收取的會(huì)費(fèi)、上繳團(tuán)體會(huì)費(fèi)時(shí)使用市財(cái)政局統(tǒng)一印制的《四川省社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)專用票據(jù)》。
2、票據(jù)必須按序使用,不得跳頁(yè)、跳號(hào)。票據(jù)填寫必須一式多聯(lián),一次復(fù)寫。
3、《四川省社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)專用票據(jù)》填寫內(nèi)容只能為“會(huì)費(fèi)”一般不能填寫其它內(nèi)容,填寫必須真實(shí)、完整、印章齊全,并不得涂改。
(三)票據(jù)管理規(guī)定
1、票據(jù)必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)要求規(guī)范管理。不得擅自印刷,不得自行出售、轉(zhuǎn)讓、出借或代開票據(jù),不得改變票據(jù)用途。
2、票據(jù)由專人負(fù)責(zé)保管和核銷,須在交接清單上簽字。使用前應(yīng)檢查票據(jù)有無(wú)缺號(hào)、缺頁(yè)等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)換,對(duì)票據(jù)存根妥善保管,不得遺失。
3、作廢票據(jù)應(yīng)完整保存各聯(lián),加蓋作廢圖章,不得私自銷毀。
第六章 公章管理
第二十條:分會(huì)公章管理
(一)分會(huì)印章應(yīng)有專人保管,使用印章應(yīng)設(shè)立印鑒使用情況登記,并經(jīng)分會(huì)負(fù)責(zé)人審批。管理人不得將公章自行委托他人代管。
(二)用章應(yīng)在辦公室內(nèi),無(wú)特殊情況未經(jīng)批準(zhǔn)同意,不得將公章帶離辦公室。
(三)公章對(duì)外蓋章須由分會(huì)負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)同意并填寫公章使用登記表后方可使用;對(duì)內(nèi)由分會(huì)秘書長(zhǎng)審批,經(jīng)同意填寫公章使用登記表后方可使用。
第七章 其它
第二十一條:分會(huì)有下列情形之一者,商會(huì)可根據(jù)情節(jié)提出批評(píng),限期整頓,責(zé)令撤銷直接負(fù)責(zé)的主管人員,直至撤銷該分會(huì):
(一)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自以分會(huì)名義進(jìn)行活動(dòng);
(二)開展活動(dòng)不使用資陽(yáng)市居家裝飾商會(huì)全稱和會(huì)徽; (三)一年內(nèi),未開展活動(dòng),或有效會(huì)員總數(shù)低于20家; (四)擅自從事營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng),違法亂紀(jì)、觸及刑律; (五)超出本管理辦法規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行活動(dòng),
或未經(jīng)資陽(yáng)家裝商會(huì)允許,擅自舉辦活動(dòng);擅自設(shè)立分支機(jī)構(gòu),或?qū)ぷ魅藛T疏于管理,造成嚴(yán)重影響和后果;
(六)侵占、私分、挪用分會(huì)資產(chǎn)、會(huì)費(fèi)或接受捐贈(zèng)、資助,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,違規(guī)收取會(huì)費(fèi);
(七)涂改、出租、出借分會(huì)公章,擅自以分會(huì)名義對(duì)外訂立擔(dān)保合同,擅自以任何形式為他人設(shè)立抵押等擔(dān)保權(quán)利,給資陽(yáng)家裝商會(huì)及分會(huì)造成重大名譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失;
(八)對(duì)資陽(yáng)家裝商會(huì)交辦事項(xiàng)拒不執(zhí)行,拒不接受,或不按規(guī)定接受商會(huì)批準(zhǔn)設(shè)立相關(guān)監(jiān)督檢查;或不按規(guī)定辦理變更登記;
第二十二條:資陽(yáng)市居家裝飾商會(huì)秘書處代表商會(huì)常務(wù)理事會(huì)為分會(huì)的日常管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)分會(huì)日常工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)溝通。
第八章 附則
第二十三條:本管理辦法需經(jīng)會(huì)員或代表大會(huì)表決或修改通過(guò)后生效。
2015年6月18日